Tüm belgeler tek platformda
Belge, eğitim ve sertifikalarınızı merkezi olarak yönetin.
BELGE • EĞİTİM • SERTİFİKA • TAKİP YAZILIMI
Belge, Eğitim ve Sertifika Takibinde Akıllı Çözüm
BEST ile belge ve eğitim süreçlerinizi dijitalleştirin, sertifikalarınızı merkezi olarak yönetin.
Yasal uyumluluğu sağlayın, denetimlere her zaman hazır olun ve zamandan tasarruf edin.
Güvenli altyapı Kolay ekip yönetimi Akıllı hatırlatma
D
Demo HesapSistem Yöneticisi
GENEL BAKIŞ
Uygunluk Durumu
Personel belgelerinin güncel özeti
ANONİM ÖRNEK VERİ
8 çalışanın belgesi eksik veya süresi dolmuşİncele →
TOPLAM ÇALIŞAN68Kayıtlı personel
UYGUN54%79,4 oran
SÜRESİ YAKLAŞAN6%8,8 oran
EKSİK / SÜRESİ DOLMUŞ8%11,8 oran
Uygun Olmama NedenleriEksiklik kaynağına göre dağılım8 UYGUN DEĞİL
5kayıt
MYK / Ustalık Kaynaklı2kayıt
Eğitim Kaynaklı1kayıt
Sertifika KaynaklıSüresi Yaklaşan Belgeler6 kayıt yakından takip ediliyor
Tümünü Gör →PERSONEL KARTIAnonim profil görünümü Uygunluk kontrolü aktif
Yasal UygunlukMevzuata tam uyum
Güvenli ve MerkeziVerileriniz güvende
Zamandan TasarrufVerimli süreç yönetimi
Denetime HazırAnında raporlama
DAĞINIK DOSYALARDAN TEK MERKEZEBEST bu süreci nasıl çözüyor?
Belge yönetimi karmaşık olmak zorunda değil.
Excel tabloları, e-posta ekleri ve fiziksel klasörler arasında kaybolan kayıtlar; hem zaman kaybettirir hem de denetim riskini büyütür.
Belgeyi bulmak zorDağınık kayıtlar güncel bilgiye ulaşmayı yavaşlatır.
Süreler gözden kaçarYenileme tarihleri manuel takipte kolayca kaçabilir.
Rapor hazırlamak uzun sürerDenetim öncesi tabloları birleştirmek operasyon yükü yaratır.
Personel.xlsx
E-posta ekleri
Sertifikalar
BEST✓
Tek MerkezGüncel • Güvenli • ErişilebilirTüm kayıtlar güncelSon kontrol: şimdi
TEK PLATFORM, TAM KONTROL
BEST ile Daha Akıllı Yönetin
Karmaşık süreçleri sadeleştirin, ekibinizin gerçek işine daha fazla zaman ayırın.
Gerçek zamanlı raporlar
Anlık raporlarla süreçlerinizi kolayca takip edin.
Otomatik hatırlatmalar
Süresi dolan belgeler ve yaklaşan eğitimler için bildirim alın.
Kolay erişim
Kullanıcı dostu arayüz ile her yerden erişim sağlayın.
Güvenli altyapı
Verileriniz en üst düzeyde güvenlik ile korunur.
BİRBİRİYLE UYUMLU MODÜLLER
İhtiyacınız olan tüm araçlar tek çatı altında.
Personel kaydından denetim raporuna kadar bütün süreçler aynı veri yapısında çalışır. Tekrarlanan veri girişi ve bilgi kaybı azalır.
01
Personel Yönetimi
Çalışan bilgilerini, görevlerini ve ihtiyaç duydukları eğitimleri tek profilde birleştirin.
- Personel kartları
- Departman ve görev takibi
- Yetkinlik geçmişi
02
Eğitim Yönetimi
Eğitim planlarını oluşturun; katılım, başarı ve yenileme süreçlerini baştan sona takip edin.
- Eğitim planlama
- Katılım takibi
- Otomatik bildirimler
03
Sertifika Yönetimi
Sertifikaları güvenle arşivleyin, geçerlilik sürelerini izleyin ve yenilemeleri kaçırmayın.
- Dijital sertifika arşivi
- Geçerlilik kontrolü
- Yenileme takvimi
04
Belge Takibi
Kurumsal belgelerin sahibini, durumunu ve son geçerlilik tarihini tek bakışta görün.
- Merkezi belge havuzu
- Süre sonu uyarıları
- Denetim çıktıları
4 ADIMDA DİJİTAL YÖNETİM
Kurulumdan rapora sade bir çalışma akışı
BEST’i günlük operasyonunuza dahil etmek için karmaşık bir dönüşüm sürecine ihtiyacınız yok.
Verilerinizi aktarın
Personel, eğitim ve mevcut belge kayıtlarınızı düzenli bir yapıda sisteme alın.
Kuralları tanımlayın
Görev, departman ve mevzuata göre gerekli eğitim ve belge kurallarını belirleyin.
BEST takip etsin
Yaklaşan eğitimleri, eksik kayıtları ve süre sonlarını otomatik olarak izleyin.
Raporlayın
Güncel durumunuzu birkaç tıklamayla görün ve denetim çıktılarınızı hazırlayın.
ANLIK VE ANLAŞILIR RAPORLAR
Denetim günü değil, her gün hazır olun.
Güncel verileri anında rapora dönüştürün. Eksik eğitimleri, süresi yaklaşan belgeleri ve personel durumunu tek ekrandan izleyin.
- Eğitim durum raporlarıPlanlanan, devam eden ve tamamlanan eğitimler
- Belge geçerlilik raporlarıGeçerli, yaklaşan ve süresi dolan belgeler
- Excel ve PDF çıktılarıPaylaşılabilir, düzenli denetim dosyaları
PERSONELÇalışan Yönetimi68 çalışan · Belge ve uygunluk durumlarını yönetin
Listeyi filtreleAradığınız kayda daha hızlı ulaşın
Sayfadaki20
Uygun14
Yaklaşan2
Eksik4
#ÇALIŞANKİMLİK / İLETİŞİMGÖREV ÜNVANIUYGUNLUKİŞLEMLER
1PPersonel #001•••••••••••••• ••• •• ••Üretim OperatörüUYGUN
2PPersonel #002•••••••••••••• ••• •• ••Saha PersoneliEKSİK
3PPersonel #003•••••••••••••• ••• •• ••Ekip LideriUYGUN
4PPersonel #004•••••••••••••• ••• •• ••Bakım OperatörüYAKLAŞAN
SEKTÖRÜNÜZE UYUM SAĞLAR
Belge ve eğitim takibi yapan her kurum için.
BEST, farklı sektörlerin yükümlülüklerine ve çalışma biçimlerine uyarlanabilen esnek bir yapı sunar.
Üretim Tesisleri
Yoğun personel ve zorunlu eğitim süreçleri
Fabrikalar
Departman bazlı yetkinlik ve belge takibi
OSGB’ler
Birden fazla kurumun merkezi yönetimi
İnşaat Firmaları
Saha personeli ve zorunlu belge kontrolü
Lojistik Firmaları
Sürücü ve operasyon yetkinlik kayıtları
Hizmet Sektörü
Ekip bazlı eğitim standardizasyonu
BEST KURUMSAL GÜVENCEKontrol sizde,
takip BEST’te.
takip BEST’te.
Otomatik uyarıBelge süresi yaklaşıyor
Denetime hazırRaporlar güncel
NEDEN BEST?
Operasyon yükünü azaltın, kurumsal kontrolü artırın.
BEST yalnızca kayıt tutan bir arşiv değil; ekibinizin zamanını koruyan ve riskleri görünür kılan günlük çalışma aracıdır.
Merkezi ve düzenli belge yönetimi
Rol bazlı güvenli kullanıcı erişimi
Otomatik süre ve yenileme takibi
Kağıtsız, sürdürülebilir operasyon
Excel ve PDF rapor çıktıları
Denetimlere hazır güncel kayıtlar
TEK HİZMET, TAM KAPSAM
Tüm BEST özellikleri tek hizmette.
Paket seçmeden tüm modüllere erişin; fiyatlandırma yalnızca kurumunuzun çalışan sayısına ve kullanım ölçeğine göre belirlensin.
BEST KURUMSAL HİZMET
Tek çözüm, tüm modüller.
Personel yönetiminden denetim raporlarına kadar BEST’in tüm yetenekleri hizmete dahildir.
Belge, eğitim ve sertifika yönetimi Otomatik süre ve yenileme takibi Rol bazlı erişim ve güvenli altyapı Gelişmiş raporlama ve çıktılar
KURUMUNUZA ÖZELÇalışan sayınıza göre teklif alın.
İhtiyaçlarınızı ve kurum ölçeğinizi birlikte değerlendirelim.
Teklif Talep Et Hizmet kapsamını inceleyinSIK SORULAN SORULAR
Merak ettiklerinizin yanıtları.
Aradığınız yanıtı bulamadıysanız ürün danışmanımızla doğrudan iletişime geçebilirsiniz.
0533 733 42 93BEST hangi büyüklükteki kurumlar için uygundur?+
BEST; küçük ekiplerden çok lokasyonlu büyük kurumlara kadar farklı personel sayılarına ve operasyon yapılarına göre ölçeklenebilir.
Mevcut Excel ve belge kayıtlarımız sisteme aktarılabilir mi?+
Evet. Mevcut kayıt yapınız incelenerek belge, eğitim, sertifika ve personel verileri planlı biçimde BEST’e aktarılabilir.
Süresi yaklaşan belgeler için bildirim gönderiliyor mu?+
Evet. Belge ve sertifikalar için yaklaşan süre sonları, yenileme tarihleri ve eğitim ihtiyaçları önceden bildirim olarak takip edilir.
Raporları dışarı aktarabilir miyiz?+
Eğitim, belge geçerliliği, eksik eğitim ve personel bazlı raporlar Excel veya PDF formatında dışarı aktarılabilir.
Demo süreci nasıl ilerliyor?+
Kısa bir ihtiyaç görüşmesinin ardından kurumunuza uygun senaryolarla kişiselleştirilmiş bir ürün demosu planlanır.
BEST’İ YAKINDAN TANIYIN
Belge süreçlerinizi birlikte değerlendirelim.
İhtiyaçlarınızı dinleyelim, kurumunuza uygun BEST senaryosunu kişiselleştirilmiş bir demo ile gösterelim.
Demo ve bilgi talebi
Sizi arayalım
BEST’i yakından görmek ister misiniz?
Kişiselleştirilmiş demo ile sistemimizi tanıyın, ihtiyaçlarınıza özel çözümleri keşfedin.